Scanner une étiquette de vin, importer sa cave

Saisir une bouteille à la main, c'est recopier un nom de domaine à rallonge et chercher l'appellation au dos. Avec le scan, vous gardez la bouteille devant vous, vous touchez « Je scanne l'étiquette » et vous prenez la photo. Sur téléphone, vous choisissez l'appareil photo ou une image de votre galerie. Sur ordinateur, vous choisissez un fichier.

En quelques secondes, ce qui est écrit sur l'étiquette s'inscrit dans le formulaire : le producteur, la cuvée, l'appellation, la région, la couleur, le millésime. Le reste de la fiche suit juste après. Il ne vous reste qu'à dire combien de bouteilles vous rangez, et le prix si vous suivez vos dépenses.

Tout reste modifiable. Si l'étiquette est abîmée, mal éclairée ou un peu exotique, corrigez le champ qui vous paraît faux, puis enregistrez. Ce que vous saisissez vous-même n'est jamais écrasé ensuite, même si la bouteille est analysée de nouveau.

Pour une bonne lecture, cadrez l'étiquette principale de face, sans reflet, avec un peu de marge autour. Une image nette suffit, même prise dans la pénombre d'une cave. Si le millésime ou l'appellation figurent sur la contre-étiquette, complétez ces champs vous-même en un instant.

Le scan accepte les photos de la plupart des téléphones, y compris le format des iPhone. Si une image ne peut pas être lue, un message vous le dit et vous remplissez la fiche à la main. Et si vous scannez deux fois la même photo, une seule analyse est faite.

Beaucoup d'amateurs tiennent déjà leur cave quelque part : dans une autre appli, dans un fichier Excel commencé il y a des années, dans un Google Sheets partagé en famille. Personne n'a envie de tout ressaisir bouteille par bouteille. Avec l'import, vous apportez votre fichier, Bouchons le lit, vous vérifiez, et votre cave est là.

Aujourd'hui, Bouchons sait lire l'export PDF « pour assurance » d'une appli de gestion de cave répandue, dont il comprend chaque ligne pour vous, et n'importe quel fichier CSV : un tableur Excel, Numbers ou Google Sheets enregistré en CSV, ou l'export CSV de votre ancienne appli. D'autres formats arriveront, pour que changer d'outil reste simple.

Pour un tableur, vous pouvez partir de notre modèle, en français, avec une ligne d'exemple. Votre propre fichier fait aussi l'affaire : les colonnes sont reconnues quelles que soient les majuscules, les accents ou la langue, et une colonne inconnue est ignorée. Les prix s'écrivent comme vous en avez l'habitude, avec une virgule ou un point.

Rien n'entre dans votre cave sans votre accord. Avant l'import, vous voyez un aperçu modifiable de chaque vin : vous corrigez un nom, changez une couleur, décochez une ligne. Une ligne en erreur est signalée sans bloquer les autres. L'aperçu indique aussi combien de bouteilles vont entrer et ce que permet votre formule.

Les doublons sont repérés. Si un vin du fichier est déjà dans votre cave, l'aperçu l'affiche avec la mention « Déjà dans votre cave » et le nombre de bouteilles. Vous choisissez de l'ignorer ou d'ajouter les bouteilles à la quantité existante. Vous pouvez donc réimporter un fichier mis à jour sans tout doubler.

Quand vous confirmez, tout est enregistré d'un coup, ou rien du tout. Les vins importés reçoivent ensuite leurs suggestions de garde et d'accords, comme une bouteille scannée. Le fichier n'est lu que le temps de l'import et n'est jamais conservé.